山东省烟台市委编办把加强机构编制信息化建设作为创新管理的重要方式，通过优化功能、移动应用、业务协同、跟踪问效、系统整合，重点打造“五个平台”，推动机构编制管理向线上化、掌上化、协同化、动态化、数字化转型，不断提升机构编制信息化水平。
一、搭建全程网办平台，实现用编核准、增减编业务办理“线上化”。与旗帜软件公司对接，优化业务系统功能，对机构编制综合管理信息系统进行个性化改造，重新定制了用编核准通知单，并在用编核准通知单、增减人通知单上分别加入了电子印章。部门、单位提报的用编核准、增减编业务网上审批通过后，可自行打印带有电子印章的用编核准通知单、增减人通知单，实现了用编核准、增减编等业务“全程网办”“零跑腿”。
二、搭建移动办公平台，实现机构编制信息随时随地查询、业务事项办理“掌上化”。与山大地伟软件公司对接，在现有移动办公终端的基础上，开发了定制版移动办公平台，可以在移动终端登陆协同办公平台、综合管理信息系统和挂图作战系统，做到了随时随地查阅、办理工作事项，查询机构编制相关信息，实现了业务工作无纸化、移动化、全天候掌上办理。
三、搭建数据共享平台，实现干部人事和机构编制业务办理“协同化”。会同市委组织部，推进干部人事编制工资共用管理信息平台建设，打通部门间数据壁垒，建立业务联动机制，强化信息共享对接，以彼此衔接、环环相扣的业务链，保证机构编制在管理全流程中的基础性作用充分发挥。前期，与市委组织部分别组织市县两级部门、单位对各自系统进行了信息比对和更新维护，保证了数据的准确性和一致性。新平台预计于今年11月上线运行。
四、搭建挂图作战平台，实现跟踪问效“动态化”。制定直观、全面的电子图表，线上调度各科局室、单位承担的上级部署、省市考核、领导批办等六大类重点事项，通过平台预设流程，严格重点工作立项交办、销号督办、跟踪考核等标准规范，实行执行力“蓝黄红”三色标识管理，健全完善横到边、纵到底的责任督查督导体系，实现第一时间掌握进展、督促检查、跟踪问效，发挥严实督查在促执行力提升、抓工作落实中的重要作用。
五、搭建机构编制综合服务平台，实现机构编制管理和决策“数字化”。在前期赴先进地市调研信息化建设情况和广泛征求科室意见的基础上，研究制定了烟台市机构编制综合服务平台建设方案，按照集约化和平台化的建设思路，拟开发建设机构编制综合服务平台，对原有及在建的机构编制信息系统进行整合、优化、升级，主动链接山东省机构编制综合管理信息系统、山东省机构编制协同办公平台等省建系统和烟台市干部人事编制工资共用管理信息平台，自主开发设计机构编制事项办理、事业单位绩效考核、县市区绩效评价、综合分析等业务系统，做到用户同源、数据同源，实现系统集成、平台共用、数据融合、业务协同，构建数据、业务、管理、决策等多维度的“数字化”平台。前期，已经向市大数据提交了项目建设申请，项目建设正在持续推进中。
