为提升机构编制综合管理信息系统维护水平，山东省威海市在学习借鉴外地先进经验的基础上，制定出台了《市直机关事业单位机构编制实名制信息维护管理办法（试行）》（以下简称《办法》），全面加强实名制信息维护规范化、制度化、精细化建设。
一、明确维护内容，把好信息维护“统计关”。《办法》聚焦地方机构编制统计年报中的常见指标维护相关要求，按照覆盖全面、不重不漏的原则，对机构编制信息和实有人员信息的相关维护指标进行了全面罗列，明确机构编制实名制数据的涵盖范围，确保部门在办理出（入）编等业务的同时及时更新相关数据信息，做到有的放矢，夯实机构编制管理数据全面性。
二、理清职责分工，把好信息维护“责任关”。对于部门指标维护权限不清等问题，《办法》秉持分类维护、各司其职的原则，明确编办和部门单位在信息系统维护方面的主要职责，避免出现信息维护空档，维护主体模棱两可，做到了任务清，责任准、时限严，实现工作无缝衔接，确保实名制管理工作落细落实，保证信息系统维护的及时性、真实性、准确性，把好“操作关”。
三、推进流程再造，把好业务办理“规范关”。坚持问题导向，针对业务繁杂，上传附件不清等一系列问题，《办法》对人员调动、招考招聘、领导调整、政策性安置等4种常见用编业务类型，逐一明确上传的附件、业务办理流程与时限，并配套绘制了增人入编、减人出编的业务操作流程图，涵盖顺序、条件、逻辑、选择等多种结构要素，对涉及部门单位操作的业务均作为关键节点呈现，确保线下业务操作简洁易懂、规范可行。
四、强化纪律责任，把好信息维护“监督关”。《办法》明确要求各部门明确一名责任心强、熟悉计算机操作的同志承担相关工作，做到责任落实到人、工作明确到人。为强化纪律意识、责任意识，《办法》中对信息维护不到位等影响机构编制事项管理的，将暂停受理该单位机构编制调整业务，直到问题整改完毕，切实强化刚性约束。
