青岛平度市委编办以“数据”为导向多措并举全力提升机构编制实名制管理水平

2021-08-12   中国机构编制网

  今年来,青岛平度市委编办积极适应新形势下机构编制实名制管理工作新要求,切实以数据为导向,通过动态维护、创新服务、分析应用及监督核查等举措,不断提升机构编制实名制管理水平,为推动机构编制管理提档升级夯实基础。


  一、动态管理重维护,提高数据准确性


  一是建立实名制数据库信息台账制度。在日常业务办理过程中及时加强信息管理维护,建立机构编制信息和人员变动信息总台账,同时分设编制新增、调动、辞职等细化台账,确保数据信息内容详实、条理清晰、层次分明,不断提升机构编制实名制数据精细化水平。二是建立“周月年”周期管理制度。坚持对实名制数据库中的机构设置、编制调整、领导职务职级变动、人员流动、人员基本信息等事项进行周整理、月分析、年汇总,即每周整理一次系统调整情况,每月分析一次统计报表,每年进行一次年终汇总,推动构建机构编制实名制动态管理新路径。三是建立实名制信息系统校验反馈制度。为科学掌握各部门单位实名制信息变动情况,结合实名制系统数据校验功能,对指标内容实行全面校验,校验结果及时对接并反馈给全市各部门单位实名制系统联络员,保持数据动态平衡,切实维护实名制系统数据实时性和准确性。


  二、创新服务争高效,强化数据联动性


  一是主动作为靠前服务。为优化工作流程、明确办理标准、提高工作质效,及时编制《平度市机构编制实名制系统业务操作指南》,并组织全市各部门单位实名制系统联络员认真学习和熟练掌握实名制系统基本操作步骤;打破常规管理思维,充分利用微信群、QQ群等通信平台将办理所需材料上传供各部门单位随时下载,实现数据“多跑路”;以实名制系统为依托,探索实行无纸化办公新模式,着力打造线上“一网通办”、线下“一次办成”的高效便捷机构编制服务新体系。二是协同联动提质增效。为加强与纪检监察、组织、人社、财政、审计等相关部门的协作配合效能,将机构编制实名制信息系统与相关部门的数据系统横向贯通,通过跨系统信息比对,确保系统指标全对接、数据全覆盖、信息全同步,实现数据互联共享,形成机构编制管理合力。


  三、注重分析能应用,增强数据参考性


  一是运用好基础统计功能。在建好管好实名制数据库的同时,用好实名制系统的查询导出和统计报表基础功能,汇总相关数据,梳理清单报表,为机构编制事项调整、人员调动、干部选拔任用等提供数据支撑。二是落实好智能分析功能。结合实名制数据库统筹考虑工作实际、人才需求、年度减员等因素,精准掌握人员退休、辞职、调出等数据,分析未来编制使用趋势、一些重点行业领域的配比要求,为面向社会公开招考、域外人才引进、“优选计划”等人才招引工作提供编制依据。三是发挥好服务决策功能。以提高机构编制使用效益为切入点,对机构编制分布、管理成效、存在问题等方面情况开展深入调研,结合实名制系统中已掌握的成熟数据进行充分论证,提出具有较强针对性和可行性的政策建议,更好地服务领导决策和机构编制创新管理。


  四、严格核查促规范,确保数据权威性


  一是坚持年度例行核查。严格按照《中国共产党机构编制工作条例》,每年年底以单位自查、集中审核、结果反馈、限期整改、跟踪督查的方式在全市范围内开展为期半个月的机构编制年度核查工作,压实各部门单位信息维护责任,紧盯关键环节,堵住制度漏洞,从源头上规范实名制系统管理。二是服务各类改革核查。结合党政机构改革和事业单位改革变化情况,依据改革方案和机构职能编制规定,提前部署并稳步推进实名制系统中涉改单位名称、内设机构、编制、职数及人员调整工作,对系统数据进行全面核查监督,确保数据客观真实反映各类改革成效。三是配合全市专项治理核查。通过“一对一”现场集中排查、“背对背”交叉互审等方式全力配合全市各类专项治理核查工作,列出问题清单、明确整改时限,确保落实到位并定期开展“回头看”,提升机构编制法治化水平,切实维护机构编制权威。


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